恭喜你有了新员工! 这所大学希望欢迎所有新员工来到校园,让他们感觉自己是社区的一部分. 这里有一些提醒,为新员工开始工作做好准备.

在第一天之前

新员工文件

新员工必须亲自向人力资源办公室提交所有文件. 的 新员工指南 所需文件的详细信息. 请注意,一旦这份文件交上去, 在“同事”系统中处理邮件最多需要三个工作日,并分配一个电子邮件帐户.

  • 一旦新员工有了同事号, 可通过填写 密钥申请表格 在 整理网站 (Elon的设施管理工作请求系统).

  • 卡门通道

    同时与校园安全和警察沟通新员工需要使用读卡器进入哪些门.

  • 办公家具

    确定是否需要订购办公家具. 在考虑家具需求时,请致电x5580联系采购部寻求帮助.

  • 技术

    确定新员工需要什么技术设备、应用程序和访问:

    • 请参阅 技术和新员工入职 知识库文章,以了解有关默认情况下可用的标准服务和需要请求的标准服务的更多信息.
    • 提交 入职技术要求 当准备为新员工申请技术服务时. 技术服务台的一名成员将与您协调,以确保您的请求得到适当的路由和处理. 订购电脑时, 手机, 以及其他设备, 请考虑订单处理和运输时间.

第一天

  • 提交新员工文件

    新员工到工作地点报到前必须到人力资源办公室完成新员工文件(特别是I-9). 在任何情况下,新员工都不能上班,除非他/她的背景调查已经通过,招聘表格已经在人力资源办公室收到.

  • 伦帐户

    教师和工作人员提供了一个Elon帐户(用户名和密码),可以访问包括电子邮件在内的各种资源, 无线网络, 在轨道上, Moodle, LinkedIn学习, 校园电脑等.

    当为新员工创建帐户时, 他们的个人邮箱会收到一封“欢迎来到伊隆”的电子邮件,说明如何激活他们的伊隆邮箱, 重置密码, 注册Elon的多因素身份验证工具. 如果新员工没有收到此邮件, 请联系技术服务台,电话是336-278-5200.

  • 凤凰卡和停车卡

    新员工是否在上午8点至下午5点前往位于McCoy Commons 201 M-F的凤凰卡办公室领取凤凰卡. 他们必须在McCoy Commons向校园安全和警察出示他们的新凤凰卡,才能签发停车证. 他们须提供车辆登记资料(年份、品牌、型号及牌号).

  • 一旦他们收到电子邮件确认钥匙已经准备好可以取了, 新员工须到迪新大厦的设施管理处签收及领取钥匙.

  • 欢迎邮件

    给你的部门写一封关于新员工的欢迎邮件.

  • 补偿

    与他/她一起检查工资日历和时间报告.

第一周内

  • 校园之旅

    带领新员工参观校园.

  • 联系信息

    更新部门联系人列表和/或紧急联系信息.

  • 新的全职员工福利导向

    新员工福利培训大约在每月的第一个和第三个星期二进行. 人力资源办公室将与新员工联系关于下一次新全职员工福利介绍会.

  • 办公仓库帐户

    如果新员工是项目助理(文书/办公室职员)或预算部门经理, 他/她必须经过预先批准和培训,才能从office Depot的在线订购系统订购办公用品. 联系采购部了解详情(x5580).

  • 组织结构图

    更新部门组织结构图.

  • 网上目录图

    新员工是否联系大学通讯公司(x7415)安排预约为在线目录拍照.

  • 采购卡

    如果您认为新员工需要采购卡,请联系采购部(x5580).

  • 大学网站

    更新你所在部门的网站.

新员工收到他们的伊隆电子邮件用户名和密码后

在第一天之前

  • 新员工文件

    新员工必须亲自向人力资源办公室提交所有文件. 的 新员工指南 所需文件的详细信息. 请注意,一旦这份文件交上去, 在“同事”系统中处理邮件最多需要三个工作日,并分配一个电子邮件帐户.

  • 一旦新员工有了同事号, 可通过填写 密钥申请表格 在 整理网站 (Elon的设施管理工作请求系统).

  • 卡的访问

    与校园安全和警察沟通新员工需要的任何门禁卡.

  • 办公家具

    确定是否需要订购办公家具. 在考虑家具需求时,请致电x5580联系采购部寻求帮助.

  • 技术

    确定员工需要哪些技术设备、应用程序和访问:

    • 技术和新员工入职 知识库文章,以了解有关默认情况下可用的标准服务和需要请求的标准服务的更多信息.
    • 提交 入职技术要求 当准备为新员工申请技术服务时. 技术服务台的一名成员将与您协调,以确保您的请求得到适当的路由和处理. 订购电脑时, 电话和其他设备, 请考虑订单处理和运输时间.

第一天

  • 提交新员工文件

    新员工到工作地点报到前必须到人力资源办公室完成新员工文件(特别是I-9). 在任何情况下,新员工都不能上班,除非他/她的背景调查已经通过,招聘表格已经在人力资源办公室收到.

  • 伦帐户

    伊隆教师和工作人员提供了一个伊隆帐户(用户名和密码),授予访问各种资源,包括电子邮件, 无线网络, 在轨道上, Moodle, LinkedIn学习, 校园电脑等.

    当为新员工创建帐户时, 他们的个人邮箱会收到一封“欢迎可以赌足球的app”的邮件,说明如何激活他们的可以赌足球的app邮箱, 重置密码, 注册Elon的多因素身份验证工具. 如果新员工没有收到此邮件,请联系技术服务台,电话是336-278-5200.

  • 凤凰卡和停车卡

    新员工是否在上午8点至下午5点前往位于McCoy Commons 201 M-F的凤凰卡办公室领取凤凰卡. 他们必须在McCoy Commons向校园安全和警察出示他们的新凤凰卡,才能签发停车证. 他们须提供车辆登记资料(年份、品牌、型号及牌号).

  • 欢迎邮件

    给你的部门写一封关于新员工的欢迎邮件.

  • 补偿

    与他/她一起检查工资日历和时间报告.

第一周内

  • 校园之旅

    带领新员工参观校园.

  • 联系信息

    更新部门联系人列表和/或紧急联系信息.

  • 新的全职员工福利导向

    新员工福利培训大约在每月的第一个和第三个星期二进行. 人力资源办公室将与新员工联系关于下一次新全职员工福利介绍会.

  • 办公仓库帐户

    如果新员工是项目助理(文书/办公室职员)或预算部门经理, 他/她必须经过预先批准和培训,才能从office Depot的在线订购系统订购办公用品. 联系采购部了解详情(x5580).

  • 组织结构图

    更新部门组织结构图.

  • 网上目录图

    新员工是否联系大学通讯公司(x7415)安排预约为在线目录拍照.

  • 采购卡

    如果您认为新员工需要采购卡,请联系采购部(x5580).

  • 大学网站

    更新你所在部门的网站.

在新员工收到他们的伊隆电子邮件用户名和密码后