恭喜你有了新员工! 这所大学希望欢迎所有新员工来到校园,让他们感觉自己是社区的一部分. 这里有一些提醒,为新员工开始工作做好准备.
在第一天之前
新员工文件
新员工必须亲自向人力资源办公室提交所有文件. 的 新员工指南 所需文件的详细信息. 请注意,一旦这份文件交上去, 在“同事”系统中处理邮件最多需要三个工作日,并分配一个电子邮件帐户.
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键
一旦新员工有了同事号, 可通过填写 密钥申请表格 在 整理网站 (Elon的设施管理工作请求系统).
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卡门通道
同时与校园安全和警察沟通新员工需要使用读卡器进入哪些门.
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办公家具
确定是否需要订购办公家具. 在考虑家具需求时,请致电x5580联系采购部寻求帮助.
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技术
确定新员工需要什么技术设备、应用程序和访问:
第一天
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提交新员工文件
新员工到工作地点报到前必须到人力资源办公室完成新员工文件(特别是I-9). 在任何情况下,新员工都不能上班,除非他/她的背景调查已经通过,招聘表格已经在人力资源办公室收到.
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伦帐户
教师和工作人员提供了一个Elon帐户(用户名和密码),可以访问包括电子邮件在内的各种资源, 无线网络, 在轨道上, Moodle, LinkedIn学习, 校园电脑等.
当为新员工创建帐户时, 他们的个人邮箱会收到一封“欢迎来到伊隆”的电子邮件,说明如何激活他们的伊隆邮箱, 重置密码, 注册Elon的多因素身份验证工具. 如果新员工没有收到此邮件, 请联系技术服务台,电话是336-278-5200.
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凤凰卡和停车卡
新员工是否在上午8点至下午5点前往位于McCoy Commons 201 M-F的凤凰卡办公室领取凤凰卡. 他们必须在McCoy Commons向校园安全和警察出示他们的新凤凰卡,才能签发停车证. 他们须提供车辆登记资料(年份、品牌、型号及牌号).
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键
一旦他们收到电子邮件确认钥匙已经准备好可以取了, 新员工须到迪新大厦的设施管理处签收及领取钥匙.
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欢迎邮件
给你的部门写一封关于新员工的欢迎邮件.
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补偿
与他/她一起检查工资日历和时间报告.
第一周内
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校园之旅
带领新员工参观校园.
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联系信息
更新部门联系人列表和/或紧急联系信息.
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新的全职员工福利导向
新员工福利培训大约在每月的第一个和第三个星期二进行. 人力资源办公室将与新员工联系关于下一次新全职员工福利介绍会.
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办公仓库帐户
如果新员工是项目助理(文书/办公室职员)或预算部门经理, 他/她必须经过预先批准和培训,才能从office Depot的在线订购系统订购办公用品. 联系采购部了解详情(x5580).
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组织结构图
更新部门组织结构图.
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网上目录图
新员工是否联系大学通讯公司(x7415)安排预约为在线目录拍照.
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采购卡
如果您认为新员工需要采购卡,请联系采购部(x5580).
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大学网站
更新你所在部门的网站.
新员工收到他们的伊隆电子邮件用户名和密码后
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名片
如果需要, 索要名片.
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e-Alert
鼓励新员工这样做 注册可以赌足球的app的紧急通知系统 在移动设备上接收紧急信息.
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教职员技术指南
把你的员工指向 新教职员技术指南 以全面了解伊隆现有的各种技术.
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部门文件存储
如果您的部门有共享的网络存储空间,请为员工提供
共享权限. 与员工讨论安全和个人数据的数据存储选项. -
领导力与发展
请鼓励您的员工访问 领导和专业发展办公室网站 用于培训和发展资源.
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防止职场骚扰培训(强制性)
人力资源办公室要求所有教职员工参加在线培训计划, “防止职场骚扰.” 在培训中了解更多.
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员工手册(必填项)
所有非教学人员必须审阅 正规赌足球软件员工手册. 所有员工必须填写“手动收件及确认”.
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网站编辑
如果该员工将负责部门网站的更新,请填写 大学通讯网站访问申请表 允许他们进入.
在第一天之前
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新员工文件
新员工必须亲自向人力资源办公室提交所有文件. 的 新员工指南 所需文件的详细信息. 请注意,一旦这份文件交上去, 在“同事”系统中处理邮件最多需要三个工作日,并分配一个电子邮件帐户.
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键
一旦新员工有了同事号, 可通过填写 密钥申请表格 在 整理网站 (Elon的设施管理工作请求系统).
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卡的访问
与校园安全和警察沟通新员工需要的任何门禁卡.
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办公家具
确定是否需要订购办公家具. 在考虑家具需求时,请致电x5580联系采购部寻求帮助.
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技术
确定员工需要哪些技术设备、应用程序和访问:
第一天
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提交新员工文件
新员工到工作地点报到前必须到人力资源办公室完成新员工文件(特别是I-9). 在任何情况下,新员工都不能上班,除非他/她的背景调查已经通过,招聘表格已经在人力资源办公室收到.
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伦帐户
伊隆教师和工作人员提供了一个伊隆帐户(用户名和密码),授予访问各种资源,包括电子邮件, 无线网络, 在轨道上, Moodle, LinkedIn学习, 校园电脑等.
当为新员工创建帐户时, 他们的个人邮箱会收到一封“欢迎可以赌足球的app”的邮件,说明如何激活他们的可以赌足球的app邮箱, 重置密码, 注册Elon的多因素身份验证工具. 如果新员工没有收到此邮件,请联系技术服务台,电话是336-278-5200.
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凤凰卡和停车卡
新员工是否在上午8点至下午5点前往位于McCoy Commons 201 M-F的凤凰卡办公室领取凤凰卡. 他们必须在McCoy Commons向校园安全和警察出示他们的新凤凰卡,才能签发停车证. 他们须提供车辆登记资料(年份、品牌、型号及牌号).
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欢迎邮件
给你的部门写一封关于新员工的欢迎邮件.
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补偿
与他/她一起检查工资日历和时间报告.
第一周内
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校园之旅
带领新员工参观校园.
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联系信息
更新部门联系人列表和/或紧急联系信息.
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新的全职员工福利导向
新员工福利培训大约在每月的第一个和第三个星期二进行. 人力资源办公室将与新员工联系关于下一次新全职员工福利介绍会.
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办公仓库帐户
如果新员工是项目助理(文书/办公室职员)或预算部门经理, 他/她必须经过预先批准和培训,才能从office Depot的在线订购系统订购办公用品. 联系采购部了解详情(x5580).
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组织结构图
更新部门组织结构图.
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网上目录图
新员工是否联系大学通讯公司(x7415)安排预约为在线目录拍照.
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采购卡
如果您认为新员工需要采购卡,请联系采购部(x5580).
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大学网站
更新你所在部门的网站.
在新员工收到他们的伊隆电子邮件用户名和密码后
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名片
如果需要, 索要名片.
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e-Alert
鼓励新员工这样做 注册可以赌足球的app的紧急通知系统 在移动设备上接收紧急信息.
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教职员技术指南
把你的员工指向 新教职员技术指南 以全面了解伊隆现有的各种技术.
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部门文件存储
如果您的部门有共享的网络存储空间,请为员工提供
共享权限. 与员工讨论安全和个人数据的数据存储选项. -
领导力与发展
请鼓励您的员工访问 领导和专业发展办公室网站 用于培训和发展资源.
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防止职场骚扰培训(强制性)
人力资源办公室要求所有教职员工参加在线培训计划, “防止职场骚扰.” 在培训中了解更多.
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员工手册(必填项)
所有非教学人员必须审阅 正规赌足球软件员工手册. 所有员工必须填写“手动收件及确认”.
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网站编辑
如果该员工将负责部门网站的更新,请填写 大学通讯网站访问申请表 允许他们进入.